English version below
Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle
Når du søger om en stilling hos Kræftens Bekæmpelse, kan vi behandle nedenstående personoplysninger om dig.
Vi kan behandle de oplysninger, som du uploader i vores rekrutteringssystem HR Manager Talent Recruiter, eller som du giver os på anden måde, f.eks. via e-mail:
- Dit CV og motiverede ansøgning
- For- og efternavn
- Fysisk adresse
- (Mobil)telefonnummer
- E-mailadresse
- Statsborgerskab
- Uddannelsesmæssig baggrund
- Eksamensbevis
- Tidligere beskæftigelse og nuværende stilling
- Video (det er frivilligt, om du vil uploade en præsentationsvideo til din ansøgning)
- Dine præferencer. Ift. geografi og fagområde, hvis du er uopfordret jobansøger
- Evt. andre oplysninger, du vælger at give os
Derudover kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:
- Offentliggjorte oplysninger: Vi kan via offentlig søgning søge efter offentliggjorte oplysninger fra f.eks. sociale medier
- IQ- og personlighedstest: Vi kan bede dig om at gennemføre et testforløb som led i rekrutteringsprocessen. Når det er relevant, vil du blive informeret om det i jobannoncen eller undervejs i rekrutteringsprocessen
- Straffeattest/børneattest: I nogle tilfælde indhenter vi lovpligtige børneattester eller private straffeattester som led i rekrutteringsprocessen. Hvis sådanne attester er relevante for stillingen, indhentes de dog kun, for den valgte kandidat
- Indhentelse af referencer: Vi kan vi indhente referencer hos personer fra tidligere arbejdsgivere eller andre relevante tredjeparter. Referencer indhentes efter aftale med dig, hvis du er den kandidat, vi går videre med ift. stillingen. Vores referenceindhentelse indeholder i udgangspunktet oplysninger om:
- Dit navn, herunder oplysning om, at du har søgt en stilling i Kræftens Bekæmpelse
- Stillingen, du har søgt, og referencepersonens perspektiv på dig ift. en sådan stilling
- Stillingen, du havde hos den tidligere arbejdsgiver og din varetagelse af den
- Din relation til kolleger/medarbejdere
- Andet, referencepersonen finder vigtigt i sammenhængen
Hvor får vi dine oplysninger fra
Som udgangspunkt modtager vi dine personoplysninger fra dig. Hvis vi anvender eksterne rekrutteringskonsulenter i rekrutteringsprocessen, kan vi modtage personoplysninger om dig fra en ekstern rekrutteringskonsulent. Vi kan også efter aftale med dig modtage oplysninger om dig fra tidligere arbejdsgivere eller andre relevante tredjeparter i forbindelse med indhentelse af referencer. Hvis vi indhenter straffeattest eller lovpligtig børneattest på dig, modtager vi oplysninger om dig fra Rigspolitiet.
Vi deler dine oplysninger
Hvis vi beder dig om at gennemføre et testforløb som led i rekrutteringsprocessen, deler vi dine personoplysninger (for- og efternavn, (mobil)telefonnummer og e-mailadresse) med en ekstern rekrutteringskonsulent.
I forbindelse med besættelsen af visse forskerstillinger bruger vi eksterne forskningsfaglige bedømmere i rekrutteringsprocessen. Hvis det er tilfældet, vil det fremgå af stillingsopslaget.
Derudover bruger vi andre databehandlere i forbindelse med din jobansøgning.
Formålet med indsamlingen og behandlingen
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
- At finde den bedst egnede kandidat til en stilling i Kræftens Bekæmpelse (det drejer sig om følgende almindelige personoplysninger: De oplysninger der fremgår af CV og motiveret ansøgning, herunder uddannelsesmæssig baggrund, eksamensbevis, tidligere beskæftigelse og nuværende stilling, video (hvis du har uploadet en præsentationsvideo til din ansøgning), dine præferencer i forhold til geografi og fagområde, offentliggjorte oplysninger fra f.eks. sociale medier, oplysninger fra et evt. gennemført testforløb, oplysninger fra indhentet straffeattest/børneattest, oplysninger fra indhentede referencer)
- At sikre, at vi har et relevant grundlag for at besvare henvendelser fra jobansøgere, der ønsker feedback på deres ansøgninger (det drejer sig om følgende almindelige personoplysninger: CV og motiveret ansøgning, for- og efternavn, fysisk adresse, (mobil)telefonnummer, e-mailadresse, uddannelsesmæssig baggrund, eksamensbevis, tidligere beskæftigelse og nuværende stilling, video (hvis du har uploadet en præsentationsvideo til din ansøgning), dine præferencer ift. geografi og fagområde, offentliggjorte oplysninger fra f.eks. sociale medier)
- At kunne dokumentere forløbet af rekrutteringsprocessen i tilfælde af indsigelser fra jobansøgere, der har fået afslag (det drejer sig om følgende almindelige personoplysninger: CV og motiveret ansøgning, for- og efternavn, fysisk adresse, (mobil)telefonnummer, e-mailadresse, uddannelsesmæssig baggrund, eksamensbevis, tidligere beskæftigelse og nuværende stilling, video (hvis du har uploadet en præsentationsvideo til din ansøgning), dine præferencer ift. geografi og fagområde, offentliggjorte oplysninger fra f.eks. sociale medier, oplysninger fra et evt. gennemført testforløb, oplysninger om indhentet straffeattest/børneattest, oplysninger fra indhentede referencer).
- At kunne kontakte en jobansøger, hvis den rekrutterende afdeling påtænker inden for maksimalt 3 måneder at ansætte yderligere medarbejdere til stillinger, hvor den pågældende jobansøger vil kunne være egnet (det drejer sig om følgende almindelige personoplysninger: CV og motiveret ansøgning, for- og efternavn, fysisk adresse, (mobil)telefonnummer, e-mailadresse, uddannelsesmæssig baggrund, eksamensbevis, tidligere beskæftigelse og nuværende stilling, video (hvis du har uploadet en præsentationsvideo til din ansøgning), dine præferencer ift. geografi og fagområde, offentliggjorte oplysninger fra f.eks. sociale medier, oplysninger fra et evt. gennemført testforløb).
- At maksimere udbyttet af vores udgifter til annoncering af ledige stillinger. For eksempel spørges jobansøgeren i forbindelse med jobansøgningen, hvor jobansøgeren har set vores jobopslag (det drejer sig om følgende almindelige personoplysninger: Oplysning om, hvordan jobansøgeren blandt forskellige valgmuligheder er blevet opmærksom på vores jobopslag (www.cancer.dk, gennem netværk, gennem en ansat i Kræftens Bekæmpelse, Jobindex og LinkedIn) og oplysninger om e-mailadresse, for- og efternavn, fysisk adresse, (mobil)telefonnummer).
Profilering
Vi anvender profilering, hvis du gennemfører et testforløb som led i rekrutteringsprocessen. Testforløbet kan omfatte f.eks. en færdighedstest/cases eller en personlighedstest, som kan bidrage til at identificere din fortrukne adfærd i forhold til arbejde og samarbejde eller en afdækning af dine logiske og analytiske evner. Testresultatet tegner en profil af dig i forhold til kravene i jobbet og indgår i den samlede individuelle vurdering af dine kompetencer og kvalifikationer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Retsgrundlaget for behandlingen af formål 1:
Vi indsamler og behandler dine almindelige personoplysninger på baggrund af dit ønske om at komme i betragtning til en stilling i Kræftens Bekæmpelse og vores legitime interesse i at besætte en stilling i Kræftens Bekæmpelse med den bedst egnede kandidat (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Vi indsamler og behandler dine almindelige personoplysninger, som du har offentliggjort på sociale medier på baggrund af vores legitime interesse i at kende dig som kandidat (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). eller på baggrund af din offentliggørelse, hvis der er tale om følsomme personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra e).
Hvis vi beder dig gennemføre et testforløb som led i rekrutteringsprocessen deler vi dit for- og efternavn, (mobil)telefonnummer og e-mailadresse med den rekrutteringskonsulent, som gennemfører testen. Derudover, indsamler og behandler vi dine personoplysninger fra testforløbet, dvs. resultaterne. Vi deler, indsamler og behandler dine personoplysninger (dit for- og efternavn, (mobil)telefonnummer og e-mailadresse samt testresultater) på baggrund af vores legitime interesse i at finde de bedst egnede kandidater til et job hos os (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
I de situationer, hvor vi indhenter børneattest, gør vi det som følge af bekendtgørelse af lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (børneattestloven) med tilhørende bekendtgørelser (databeskyttelsesforordningens artikel 10).
I de situationer, hvor vi indhenter straffeattest, gør vi det på baggrund af dit samtykke over for Rigspolitiet til, at din straffeattest må udleveres til os, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10.
Vi indhenter referencer fra dine tidligere arbejdsgivere eller andre relevante tredjeparter efter aftale med dig på baggrund af vores legitime interesse i at finde den rette kandidat, herunder videregiver vi oplysninger om, at du har søgt en stilling hos os til de relevante tredjeparter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retsgrundlaget for behandlingen af formål 2:
Vi opbevarer dine personoplysninger efter rekrutteringsprocessens afslutning med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, på baggrund af vores legitime interesse i at have et relevant grundlag for at besvare en evt. henvendelse fra dig med ønske om feedback på din ansøgning.
Retsgrundlaget for behandlingen af formål 3:
Vi opbevarer dine personoplysninger efter rekrutteringsprocessens afslutning med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og f og artikel 10 samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, jf. artikel 6, stk. 1, litra c og børneattestloven på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere forløbet af rekrutteringsprocessen i tilfælde af indsigelser fra jobansøgere, der har fået afslag.
Retsgrundlaget for behandlingen af formål 4:
I forhold til andre potentielle stillinger i den rekrutterende afdeling i Kræftens Bekæmpelse behandler vi dine almindelige personoplysninger på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Retsgrundlaget for behandlingen af formål 5:
Vi indsamler og behandler dine oplysninger om, hvor du har set vores jobopslag på baggrund af vores legitime interesse i at maksimere udbyttet af Kræftens Bekæmpelses udgifter til annoncering af ledige stillinger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Varighed for behandlingen af dine oplysninger
Hvis du søger en opslået ledig stilling i Kræftens Bekæmpelse, opbevarer vi din ansøgning, dit CV og eventuelle andre oplysninger, som du har givet os, i højst 3 måneder efter, at du har uploadet din ansøgning mv. til Talent Recruiter.
Hvis du har søgt en stilling i Kræftens Bekæmpelses Center for Kræftforskning, opbevarer vi din ansøgning, dit CV og eventuelle andre oplysninger, som du har givet os, i højst 6 måneder efter, at du har uploadet din ansøgning mv. til Talent Recruiter.
Hvis du uopfordret søger en stilling i Kræftens Bekæmpelse, eller hvis du søger en stilling hos os via dit netværk, opbevarer vi din ansøgning, dit CV og eventuelle andre oplysninger, som du har givet os, i højst 6 måneder efter, at du har uploadet din ansøgning mv. til Talent Recruiter, eller du på anden måde, f.eks. via e-mail, har givet os dine oplysninger.
Hvis du har samtykket til, at vi må opbevare dine oplysninger til brug for andre potentielle stillinger, opbevarer vi dine oplysninger i højst 3 måneder efter dit samtykke hertil er indhentet.
Hvis du bliver ansat, vil din ansøgning og eventuelle andre oplysninger, som du har givet os blive opbevaret under dit ansættelsesforhold og i en periode efter. Samtidig med tilbud om ansættelse vil du modtage information om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger via Kræftens Bekæmpelses privatlivspolitik for ansatte.
Job applicants
Personal data we may collect and process
When you apply for a position at the Danish Cancer Society, we may process the following personal data about you.
We may process the information that you upload in our recruitment system HR Manager Talent Recruiter or that you provide for us in other ways, e.g., by email:
- Your CV and motivated application
- First and last name
- Physical address
- (Mobile) phone number
- E-mail address
- Citizenship
- Educational background
- Diploma
- Previous employment and current position
- Video (uploading a presentation video to your application is voluntary)
- Your preferences. In relation to geography and professional area, if you are an unsolicited job applicant
- Any other information you choose to provide to us
In addition, we may process the following personal data about you:
- Published information: We may search for published information about you from e.g., social media via public search
- IQ and personality tests: We may ask you to complete a test course as part of the recruitment process. When relevant, you will be informed about it in the job advertisement or during the recruitment process
- Criminal record/child certificate: In some cases, we obtain a statutory child certificate or private criminal records as part of the recruitment process. However, if such certificates are relevant to the post, they shall only be obtained for the selected candidate
- Obtaining references: We may obtain references from individuals from previous employers or other relevant third parties. References will be obtained by agreement with you if you are the candidate we are proceeding with in relation to the position. Our obtaining of references basically contains information about:
- Your name, including information that you have applied for a position with the Danish Cancer Society
- The position you have applied for and the reference person's perspective on you in relation to such a position
- The position you held with the previous employer and your performance of it
- Your relationship with colleagues/employees
- Other things the reference person finds important in the context
Where do we get your information from
As a starting point, we receive your personal information from you. If we use external recruiters in the recruitment process, we may receive personal data about you from an external recruiter. We may also, in agreement with you, receive information about you from former employers or other relevant third parties in connection with obtaining references. If we obtain a private criminal record or a statutory child certificate for you, we will receive information about you from the Danish National Police.
We share your personal data
If we ask you to complete a test as part of the recruitment process, we will share your personal data (first and last name, (mobile) phone number and email address) with an external recruiter.
In connection with the filling of certain research positions, we use external research assessors in the recruitment process. If this is the case, it will be stated in the vacancy notice.
In addition, we use other data processors in connection with your job application.
Purpose of collection and processing
We process your personal data for the following purposes:
- To find the most suitable candidate for a position at the Danish Cancer Society (this concerns the following general personal data: The information stated in CV and motivated application, including educational background, diploma, previous employment and current position, video (if you have uploaded a presentation video to your application), your preferences in relation to geography and professional area, published information from e.g. social media, information from any completed test course, information from obtained private criminal record/statutory child certificate, information from obtained references)
- To ensure that we have a relevant basis for responding to inquiries from job applicants who want feedback on their applications (this concerns the following general personal data: CV and motivated application, first and last name, physical address, (mobile) telephone number, email address, educational background, diploma, previous employment and current position, video (if you have uploaded a presentation video to your application), your geography and professional area preferences, published information from e.g. social media)
- To be able to document the progress of the recruitment process in case of objections from job applicants who have been rejected (this concerns the following general personal data: CV and motivated application, first and last name, physical address, (mobile) telephone number, email address, educational background, diploma, previous employment and current position, video (if you have uploaded a presentation video to your application), your preferences in relation to geography and professional area, published information from e.g. social media, information from any completed test course, information about obtained private criminal record/statutory child certificate, information from obtained references).
- To be able to contact a job applicant if the recruiting department intends to recruit additional staff within a maximum of 3 months for positions for which the job applicant in question could be suitable (this concerns the following general personal data: CV and motivated application, first and last name, physical address, (mobile) telephone number, e-mail address, educational background, diploma, previous employment and current position, video (if you have uploaded a presentation video to your application), your preferences in relation to geography and professional area, published information from e.g. social media, information from any completed test course).
- To maximize the return on our job vacancy advertising costs. For example, in connection with the job application, the job applicant is asked where the job applicant has seen our job postings (this concerns the following general personal data: Information about how the job applicant among various options has become aware of our job advertisements (www.cancer.dk, through networks, through an employee of the Danish Cancer Society, Jobindex and LinkedIn) and information about email address, first and last name, physical address, (mobile) phone number).
Profiling
We use profiling if you complete a test course as part of the recruitment process. The test process may include, for example, an aptitude test/cases or a personality test, which can help identify your preferred behavior in relation to work and collaboration or an uncovering of your logical and analytical abilities. The test result draws a profile of you in relation to the requirements of the job and is included in the overall individual assessment of your competencies and qualifications (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Legal basis for processing your personal data
Legal basis for processing purpose 1:
We collect and process your non-sensitive personal data based on your wish to be considered for a position at the Danish Cancer Society and our legitimate interest in filling a position at the Danish Cancer Society with the most suitable candidate (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
We collect and process your personal data that you have published on social media based on our legitimate interest in knowing you as a candidate (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation) or based on your disclosure in the case of sensitive personal data (Article 9(2)(e) of the General Data Protection Regulation).
If we ask you to complete a test course as part of the recruitment process, we will share your first and last name, (mobile) phone number and email address with the recruiter who performs the test. In addition, we collect and process your personal data from the test course, i.e., the results. We share, collect, and process your personal data (your first and last name, (mobile) telephone number and email address as well as test results) based on our legitimate interest in finding the most suitable candidates for a job with us (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
In situations where we obtain a statutory child certificate, we do so based on the consolidating regulation of the Act on obtaining a child certificate on employment of staff, etc. (the Child Certificate Act) and related executive orders (Article 10 of the General Data Protection Regulation).
In situations where we obtain a private criminal record, we do so based on your consent to the Danish National Police that your private criminal record may be handed over to us, cf. section 8(3) of the Danish Data Protection Act, cf. Article 10 of the General Data Protection Regulation.
We obtain references from your former employers or other relevant third parties in agreement with you based on our legitimate interest in finding the right candidate, including passing on information that you have applied for a position with us to the relevant third parties (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Legal basis for processing purpose 2:
We store your personal data after the recruitment process has been completed based on Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation because of our legitimate interest in having a relevant basis for responding to any inquiry from you requesting feedback on your application.
Legal basis for processing purpose 3:
We store your personal data after the recruitment process has been completed based on Article 6(1)(c) and (f) and Article 10 of the General Data Protection Regulation and section 8(3) of the Danish Data Protection Act and Article 9(2)(f) of the General Data Protection Regulation, cf. Article 6(1)(c) and the Danish Child Certificate Act on the basis of our legitimate interest in documentation of the progress of the recruitment process in case of objections from job applicants who have been rejected.
Legal basis for processing purpose 4:
In relation to other potential positions in the recruiting department of the Danish Cancer Society, we process your ordinary personal data based on your consent (Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation).
Legal basis for processing purpose 5:
We collect and process your information about where you have seen our job postings based on our legitimate interest in maximising the benefits of the Danish Cancer Society's expenses for advertising vacancies (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Duration of processing of your data
If you apply for an advertised vacancy at the Danish Cancer Society, we store your application, CV, and any other information you have provided for us for a maximum of 3 months after you have uploaded your application, etc. to Talent Recruiter.
If you have applied for a position at the Danish Cancer Society's Research Center, we store your application, CV, and any other information that you have provided for us for a maximum of 6 months after you have uploaded your application, etc. to Talent Recruiter.
If you apply unsolicited for a position with the Danish Cancer Society, or if you apply for a position with us via your network, we store your application, CV, and any other information that you have provided for us for a maximum of 6 months after you have uploaded your application, etc. to Talent Recruiter, or you in any other way, e.g. by e-mail, have provided us with your information.
If you have consented to our storing of your information for use in other potential positions, we retain your information for a maximum of 3 months after your consent to this.
If you are hired as an employee, your application and any other information you have provided to us will be stored during your employment and for a period after. When you receive an offer of employment, we will provide you with information about how we handle your personal data as an employee (the Danish Cancer Society's privacy policy for employees).