Om stafetten

Banerne er 500 meter lange, så alle uanset alder og helbred har mulighed for at være med.

Den forholdsvis korte bane betyder også, at man hele tiden føler sig som en del af arrangementet, når man er på banen, og at man kan mærke fællesskabet og sammenholdet mellem deltagerne.

Banen vil ikke blive vendt, så retningen vil være den sammen i banens åbningstid. 

Der vil være mulighed for at hente billetter til Vandhuset i infoteltet. Vandhuset har åbnet i deres almindelige tidsrum.

I må køre ind på pladsen med jeres bil fredag fra kl. 16.00 – 22.00, lørdag kl. 07.00 – 9.00 og søndag fra kl. 10.30.

Kørslen er baseret på aflæsning/afhentning af jeres ting, samt opsætning af telt/campingvogn.

Der er indkørsel samt parkering ved Vordingborg Gymnasium på Chr. Richardtsvej.

Tjek in sker ved ankomst i Informationsteltet. Herefter vil vores tovholder Cecilie besøge jer i jeres telte med information, og sætte jer ind i Stafet 2024.

Kommer. 

Madtorvet 2025 er under revurdering

En smuk del af Stafet For Livet er, at vi tænder lys for dem, der kæmper mod kræft eller dem som vi har mistet. 

Man kan købe lysposer og skrive en personlig hilsen i lysteltet. Lysposen tændes til lysceremonien kl 21.30.

For at vi kan sikre, at alle lysposer vil være med til Lysceremonien kl. 21:30, er det vigtigt, at vi har modtaget din/jeres lysposer senest kl. 21:00 om lørdagen. Det er også muligt at tænde lysposer på stafettens hjemmeside – lysposer tændt på nettet, inden lørdag kl. 19.30, stilles også op til lysceremonien på stafetten.

Som deltager ved Stafet For Livet tilmelder du dig et døgn.

Et døgn for at symbolisere, at kræftpatienter kæmper med sygdommen både dag og nat. Vi opfordrer derfor til, at alle holddeltagere er med i 24 timer.

Der er en helt speciel stemning, når man går rundt på banen om natten og alle bakker hinanden op med snak og smil. 

Mange holddeltagere fra tidligere år har givet udtryk for, at det har været en stor oplevelse at deltage om natten og gå / løbe mens solen står op.

Dine dyr er mere end velkommen. Dette kræver blot at du på stafetpladsen udviser hensyn til de andre stafetdeltagere. Det betyder bl.a. at hunde altid skal være i snor, og at man skal bruge hundeposer!

Vi henvender til at det parkeres på følgende måde:

Deltagere parkere på Vordingborgs gymnaisum parkeringsplads.

Så gæster og musikere kan parkere på Iselingeskolens parkeringsplads.

Der er fri entre til alle dem som har lyst til at kigge forbi, og få et lækkert måltid eller høre noget god musik.

Hvis man derimod skal deltage på et hold, så koster det 150 kr. for 24 timer. OG det vil man ikke fortryde!

Det er STRENGT forbudt at bruge åben ild / at grille ved jeres egne telte...

Vi henvender til at der bliver købt mad fra vores madtorv. 

Det er ikke muligt at overnatte på pladsen. 

I skal medbringe en forlængerledning på min 25 meter til jeres eget lys ved tel­tene. Strømmen er forbeholdt lys, mobillader o.l. Det er ikke muligt at benytte det til kaffemaskiner, elkedler og andre strømkrævende produkter. Vær opmærksom på at ledningen som benyttes, SKAL være med jordforbindelse og godkendt til udendørs brug. Det er ikke tilladt at bruge generator. Strømforbrug til holdets evt. aktiviteter på pladsen skal godkendes af logistikgruppen

Vi ønsker en ren og pæn stafet !

I vil få udleveret 2 skraldeposer i jeres pose ved tjek in.. Desuden vil der være et Rengøringshold, der består af frivillige, der under hele stafetten går rundt og samler skrald / tømmer skraldeposer på pladsen.

Desuden vil alle toiletter blive rengjort hver time ( fra kl. 24.00 - 06.00 dog kun hver anden time ) !!

Der er opstillet toiletter udvalgte steder på pladsen. Disse vil løbende blive tjek­ket for papir m.m. Skulle forholdene ikke være i orden, så giv venligst besked i informationsteltet.

Der vil være underholdning i løbet af det døgn stafetten varer og det vil være en blanding af musik og aktiviteter.

Derudover skal du også holde dig orienteret på pladsen. Her vil der løbende bliver tilføjet hvilke aktiviteter holdene arrangerer undervejs.

8846c5_underholdnings-program-poste.png

Du bestemmer selv, hvor stort dit hold skal være, men holdet skal have minimum én deltager på banen i det døgn, stafetten varer. Den typiske størrelse hold er 10-20 personer. Hvert hold har en holdkaptajn, der står for at koordinere og kommunikere med holdet.

Du tilmelder dig som holddeltager eller holdkaptajn her

Mange hold synes, det er motiverende at samle penge ind til Stafet For Livet via sponsorer og på den måde gøre en forskel i kampen mod kræft. Dette kan bla gøres ved, at finde en rundesponsor, som giver X antal kroner pr runde I går / løber. Det kan osse være en sponsor der der giver et økonomisk bidrag til hele holdet eller vælger at sponsorere t-shirts til hele holdet. Mulighederne er mange og dette vil vi selvfølgelig informere om på vores holdkaptajnsmøder. 

Inspiration til fundraising for hold

Det er meget vigtigt, at de anviste pladser overholdes. Hver plads vil være i stør­relsen op til 12 x 10 meter, og man skal holde sig inde for det område med telte, pavil­loner, barduner o.l. Hvis man ønsker at placere andet end telte, skal det godkendes af logistikgruppen bl.a. af hensyn til brandmyndighederne. Det er vigtigt, at man ikke har ting placeret ude på løbebanen!7351fb_placering-telte-5.png

Der vil igen i år være opsat rundetællere ved holdtelte.

Husk at notere jeres sluttal, så vi kan få det skrevet ind på hvert enkelt hold.

Der er rygning forbudt på hele stafetområdet. Dette skal overholdes under hele stafet­ten og gælder også E-cigaretter.

For at kunne indsamle midler til Kræftens Bekæmpelses arbejde, er vi afhængige af, at private og firmaer vil støtte op om Stafet For Livet Vordingborg.

Du kan enten vælge at støtte stafetten med en generel donation eller ved at donere produkter eller tjenesteydelser. Derudover kan du også vælge et støtte et hold eller en holddeltager.

Du kan læse mere om at støtte her.

Alle, der har hørt ordene ”Du har kræft” kan deltage som Fightere til stafetten. Det vil sige nuværende og tidligere kræftpatienter.

Fighterne er vores æresgæster. De går den første runde på banen iført gule t-shirts og er på den måde det håndgribelige bevis på, at kampen mod kræft nytter. Efter Fighterrunden er der et særligt program for Fighterne. 

Husk det er gratis at deltage som fighter !

NEJ :-)

Stafet For Livet er for ALLE uanset alder, helbred eller form. Det er helt op til holddeltagerne selv, om de vil løbe eller gå. Alle er velkomne. Det vigtigste er, at holddeltagerne holder sammen og deltager i det døgn stafetten varer.

Mange hold synes, det er meningsfuldt og motiverende, at indsamle penge til kræftsagen både inden og under stafetten. I bestemmer selv, hvor meget og hvordan I vil samle penge ind. Som holddeltager kan du blandt andet:

• Lave aktiviteter inden og under stafetten, der kan samle penge ind.
• Finde sponsorer, som vil støtte dit hold med et beløb for hver runde, der bliver gået på banen
• Find en sponsor, der vil betale for at få sit logo på de T-shirts, holdet bærer til stafetten
• Få sponsorer til at matche det beløb, som dit hold samler ind
• Sætte et mål for at hver holddeltager skal sælge x-antal lysposer før stafetten.
   

Ved en fælles indsats kan holdet nå langt. Alle beløb, der indsamles via Stafet For Livet går til Kræftens Bekæmpelses arbejde med forskning, forebyggelse og patientstøtte.

Bemærk:

Indsamlede midler skal indbetales via hjemmesiden www.stafetforlivet.dk senest 14 dage efter afholdelsen af stafetten eller kontant til arrangørerne på stafetten.

Vær opmærksom på, at hold ifølge Spillemyndigheden ikke tillader, at hold laver tombolaer, lotterier og andre konkurrencer, hvor deltageren betaler for at være med og hvor udtrækningen af gevinst beror på tilfældighed med mindre der er lavet en ansøgning.

Læs mere om dette her:

0b5105_vejledning-indbetaling-af-praemieafgift-2023.pdf
Inspiration til indsamling for hold

På hjemmesiden kan du som holdkaptajn gøre følgende, når du er logget ind:

• Tilmelde flere deltagere til dit hold
• Invitere folk til dit hold
• Redigere dit hold
• Downloade QR-koder til donation til holdet og til salg af momsberettigede varer